Sie können aus Ihrer vorhandenen Software Personendaten importieren. Dazu ist es notwendig zunächst die Daten aus ihrem bisherigen Programm zu exportieren. Damit können Sie sich bei der Meldescheinerfassung viel Tipparbeit sparen.
Der Import ist nur aus einer Excel-Arbeitsmappe möglich. Eventuell müssen Sie die Daten dorthin importieren und aufbereiten.
Format der Excel – Arbeitsmappe: Excel 97 – 2003
Die Daten werden in der Tabelle mit der Bezeichnung Tabelle1 erwartet.
Wenn Sie die Vorbereitungen abgeschlossen haben, können Sie über Stammdaten - > Gästedaten Import die Funktion aufrufen.
Wenn die Datei erfolgreich geladen wurde erhalten Sie einen Bildschirm, der Ihre Daten anzeigt.
Scrollen Sie ganz an das Ende Ihrer Daten. Dort haben Sie die Möglichkeit die Datenfelder zuzuordnen.
Achtung: Zumindest beim ersten Datenimport müssen Sie die Datenfelder zuordnen, da das System sonst Ihre Daten nicht korrekt importieren kann.
Importdaten Felderzuordnung
Links finden Sie die Datenfelder Ihrer Importdatei. Rechts davon die Felder der Meldeschein-Datenbank. Die Spalten ihrer Tabelle, die sie übernehmen möchten müssen Sie nun einer Datenbankspalte zuordnen.
Dazu klicken Sie in der jeweiligen Zeile auf die DropDown-Liste. Diese enthält alle Spalten, die in der Meldeschein-Personen Datenbank vorhanden sind. Wählen Sie die entsprechende Spalte aus.
Im obigen Beispiel wurde z.B. die Anrede aus der zu importierenden Tabelle der Datenbank-Spalte Anrede zugeordnet. Und z.B. das Feld Nachname wurde dem Datenbankfeld Name zugeordnet. Zusätzlich müssen Sie die Schlüsselspalten angeben. Dies ist wichtig, dass bei einem späteren Update der Daten nicht immer neue Sätze angelegt werden, sondern gegebenenfalls aktualisiert werden. Bei den Personendaten sind die geeigneten Felder Vorname, Name, Gebdat.
Wenn Sie die Zuordnungen alle getätigt haben, klicken Sie
ober auf Zuordnungen speichern.
Diese bleiben im System solange gespeichert
bis Sie die Zuordnungen wieder verändern.
Klicken Sie oben auf Zurück um zur vorherigen Maske zurückzukehren.
Nun können Sie die Daten importieren.
Dazu klicken Sie bitte unten auf Daten importieren.
Nach dem Datenimport sehen Sie unten eine Meldung, die Sie über das Ergebnis des Imports informiert.
